京都駅構内コインロッカー情報等の一元化発信及び京都駅周辺手ぶら観光サービス窓口の事前予約等システムの構築に係る運営管理業務に関する業務委託事業者の募集について

京都市および京都市観光協会では、観光客による大型手荷物持ち込みに伴う市バス車内の混雑の発生や、観光客が大型手荷物を携帯することによる騒音の発生、観光客自身の利便性低下等の課題への対策として、これまで、手荷物の一時預かり・配送サービス窓口やコインロッカー情報を検索できるウェブサイト「HANDS FREE KYOTO」を運用する等、手ぶら観光を推進してまいりました。

本事業は、新たに「京都駅構内のデジタルフロアマップ」を導入し、京都駅構内の手ぶら観光サービス窓口等への窓口誘導を強化するとともに、「京都駅構内の手ぶら観光サービスに係る事前予約サービス」を導入し、各窓口での手続きの簡素化及び混雑緩和を図り、また、既存の京都観光デジタルマップとも連携することで、利便性の更なる向上を図ることを目的とします。

つきましては、本事業に関する業務委託先を下記の通り募集いたします。

１　事業名称

京都駅構内コインロッカー情報等の一元化発信及び京都駅周辺手ぶら観光サービス窓口の事前予約等システムの構築に係る運営管理業務

２　委託内容

委託仕様書（以下、「仕様書」という）のとおり

３　委託者

公益社団法人京都市観光協会

４　応募資格

応募の資格者は、次に掲げる要件を全て満たしていること。

1. 京都府競争入札参加資格又は京都市競争入札参加資格を有しており、競争入札参加停止業者でないこと
2. 地方自治法施行令第167条の4第1項各号のいずれかに該当する者でないこと。
3. 地方自治法施行令第167条の4第2項各号のいずれかに該当し、3年を経過しない者及びその者を代理人、支配人その他の使用人又は入札代理人として使用する者でないこと。
4. 法令の規定により、営業について免許、許可又は登録等を要する場合にあっては、当該免許、許可又は登録等を受けて当該営業を営んでいること。
5. 国税及び地方税を滞納してないこと。
6. 宗教活動や政治活動を主たる目的とする団体でないこと。
7. 京都市暴力団排除条例第2条第4号に規定する暴力団員等又は同条第5号に規定する暴力団密接関係者でないこと
8. 自らが提案した企画・運営内容を自らが遂行するのに必要な経営基盤を有し、かつ資金等について十分な管理能力を有していること。
9. 共同事業体による応募については、以下の条件を満たすこと。
   ア　共同事業体の構成員は、上記1～8の資格を有していること。
   イ　共同事業体の代表者は、共同事業体の構成員の中から指定すること。
   ウ　共同事業体の代表者は、本提案に係る事務局との窓口となり、委託者と共同事業体の正確な意思伝達を行うこと。
   エ　共同事業体の所在地は、共同事業体の代表者の所在地とすること。
   オ　提案書提出後の共同事業体の代表者及び構成員の変更は、原則としてできないこと。
   カ　共同事業体の代表者及び構成員は、別の応募者又は共同事業体の構成員として当業務の提案に応募できないこと。

５　契約条件

⑴　契約形態
　　委託契約とする。

⑵　業務委託金額
　　金44,000千円（消費税及び地方消費税相当額を含む）を上限とする。

⑶　契約期間
　　契約締結日から令和8年3月31日（火）までとする。

⑷　委託費の支払条件等
　　業務完了後の精算払いとする。

⑸　その他
　ア　提案内容等を勘案して決定するため、委託契約額が見積金額と同じになるとは限らないことに留意すること。
　イ　受託者となった者は、その地位・権利の譲渡ができないものとし、契約締結後、当該委託業務全ての履行を再委託することは禁止する。ただし、一部の履行を第三者に委託する必要があるときは、あらかじめ委託者の承認を得ることとする。

６　応募方法

⑴　提出方法

• それぞれの期日までに、marketing@kyokanko.or.jp(担当:平田・水本)宛てに電子メールにより送付すること。
• 添付ファイルが5ＭＢを超える場合は、データ便等のファイル送信サービスにより送付すること。なお、送付後に別メールにて受信確認を行うこと。

⑵　必要書類
　ア　企画提案書（任意様式）
　イ　見積書（任意様式）　　　　　　　　
　　　提案した業務一切に係る積算根拠を明示すること。
　ウ　契約実績が分かる書類（任意様式）　
　　　同種・類似業務の実績について記載すること。

⑶　提出期限
　ア　企画提案意思表明：令和7年5月9日（金）午後5時まで
　イ　その他必要書類　：令和7年5月16日（金）午後5時まで

⑷　注意事項
　ア　公募手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。
　イ　失格となる参加表明書及び企画提案書
　　　参加表明書及び企画提案書が次の事項の一つ以上に該当する場合には失格となる場合がある。
　　　なお、失格となった場合は別途通知するものとする。
　　①　提出期限、提出先、提出方法に適合しないもの。
　　②　指定する作成様式及び記載上の留意事項に示された条件に適合しないもの。
　　③　記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの。
　　④　虚偽の内容が記載されているもの。

　ウ　その他
　　①　全ての提出書類の作成・提出に係る費用は、提案者の負担とする。
　　②　提出された企画提案書は、受託者の選定以外には、提案者に無断で使用しない。
　　　　ただし、提案の内容については、今後の参考にすることがある。
　　③　提出された書類は、受託者の選定を行う作業に必要な範囲において、複製を作成することがある。
　　④　提出期限以降における企画提案書の差し替え及び再提出は認めない。
　　⑤　全ての提出書類は、返却しない。

７　本要領、仕様書等に対する質問期限及び回答

⑴　質問者
　　本要領および仕様書等に対して質問できる者は、上記「４ 応募資格」を満たしている者とする。

⑵　質問期限
　　令和7年5月2日（金）正午まで
　　※　期限後の質問は、一切受け付けない。

⑶　質問方法
　　上記「6 応募方法（1）提出方法」まで電子メールにより提出すること（様式自由）。

⑷　回答
　　回答については、令和7年5月8日（木）午後5時までに、電子メールで回答する。

８　審査

書類選考により行います。提案内容について質問等ある場合のみ、メール等にて確認をいたします。

９　審査方法等

提出された提案書等に基づき、必要に応じメール等による質疑応答を行い、最も高い評価を受けた者を受託候補者とします。参加業者が1社のみの場合においても、提案書等による審査のうえ、妥当であると判断された場合は、受託候補者として決定します。
なお、提出書類に虚偽の内容があった場合、又は、受託候補者として選定された後に企画内容に重大な変更が発生するなど、受託者として不適当と判断した場合は、審査時にあっては失格、契約締結後にあってはその契約を解除することがあります。その際は、次点評価者と契約することとします。

10　書類選考実施後の流れ

⑴　審査結果
全員に文書により通知します。

⑵　契約
選定された受託候補者については、契約内容に係る協議を行い、契約条件について合意した後に契約を締結することとします。受託候補者と契約条件について合意に達しなかった場合、次点評価者を受託候補者として契約交渉を行い、次点評価者について契約条件の合意に達しなかったときも同様とします。

11　その他注意事項

⑴　業務遂行に当たり知り得た個人情報は、個人情報保護法及びその他関連する法令等を遵守し適切に管理すること。

⑵　受託候補者として選定された場合でも、提案事業すべての実施を約束するものではありません。また、提案事業の一部を変更して実施することがあります。

12　問合せ先

公益社団法人京都市観光協会企画推進課　平田・水本
E-mail： marketing@kyokanko.or.jp