京都デスティネーションキャンペーン「第60回京の冬の旅」全国宣伝販売促進会議への出展者募集について

主催者：京都市・京都市観光協会・JRグループ（JR西日本）
開催日 ：令和7年3月5日（水）
場　所：ホテルグランヴィア京都　3階「源氏の間」
　　　　（〒600-8216 京都市下京区烏丸通塩小路下ル JR京都駅中央口）
出席者：約350名（地元側含む）　※全国のJRグループ、主要旅行会社、メディア　等
内　容：令和8年1～3月に開催する「第60回京の冬の旅」期間における企画等を説明、宣伝誘客についての議論をする。

次第　：14:00～15:00　受付
　　　　15:00～16:30　会議
　　　　16:30～18:00　展示体験コーナー
　　　　18:00～19:30　意見交換会

趣旨：来場者（全国のJRグループ、旅行会社、メディア等）に対し、観光関連事業や商材を直接PR、商談していただけます。

出展時間・場所等：令和7年3月5日（水）の下記①～③の時間帯です。
①14:00～15:00（会議前の受付の時間帯）＠ホワイエ
②16:30～18:00（会議と意見交換会の間の時間帯）＠ホワイエ
③18:00～19:30（立席での意見交換会の時間帯）＠会場内

概要：各事業者様にて、以下のことが可能です。
・ポスターやパンフレット等を使った事業PR。
・飲食物、ノベルティ等の試供（ふるまい）。　※コーナーでの調理はできません　
・観光客向け体験プラン等の実演。　等
※その場で商品の販売を希望の場合は、要相談。

出展費用：京都市観光協会の会員は無料です。
※非会員の事業者様は、運営費として1出展当たり10,000円（税込）をお支払いいただきます。なお、京都市観光協会にご入会いただく場合、出展費用は無料といたします。
※複数事業者での共同出展も可能です。

出展内容：
・来冬（令和8年1～3月）に、観光客に対して提供できる体験や商品等のPRであること。
※出席者（JRグループ、旅行会社等）における、商品販売や素材仕入れ等の採用機会につながります。
※来冬限定の事業である必要はありませんが、限定感のある特別な体験等であれば、内容によっては、「京の冬の旅」PRツールでのプロモーションも検討します。

【主催者が用意するもの】
・90㎝×180㎝、もしくは90㎝×90㎝のスペースと白クロスの長机1脚、ポスター等を貼るパネル1枚（紹介看板付）
※スペースは出展内容により、上記のいずれかとなります
※上記を除く備品、什器類の手配は別途相談、有償となります。
※電源の用意はありません。電源を使用する場合、各自バッテリーをご用意ください。なお、ホテルでのバッテリー充電は可能です。

【出展者様にてご準備いただくもの】
・PR物（ポスター、パンフレット）
・試供、実演に要する商材・備品　等
※配布物や試供品等は、参加者数（約350人の会議）を想定した数量のご用意をお願いします。
・現地で対応いただくスタッフ（数名までとさせていただきます。）
・お名刺など

・下記フォームよりお申込みをお願いします。申込期限　2月17日（月）17:00

※応募多数の場合は、恐れ入りますが、応募内容を踏まえて出展者を決定させていただきます。
※会場内での出展場所については、主催者にて決定させていただきます。
※会場イメージは、昨年の様子を撮影した写真をご確認ください。

・出展決定後も、主催者との準備や調整等において、出展が相応しくないと認められる場合は、出展をお断りする場合があります。
・飲食物の提供可、既製品の販売可、体験コンテンツの提供可ですが、飲食物や販売物の衛生管理、金品の管理は、ホテルや会議主催者は責任を負いかねますので、出展者様で責任を持ってご対応をいただきます。
・出展後にアンケートを実施しますので回答をお願いいたします。